Depuis un tableur Excel

Conversion d’un fichier EXCEL en logiciel.

Les fichiers Excel nous sont très utiles de par leurs fonctionnalités simples à utiliser. Cela dit en termes d’évolution et de sécurisation des données, EXCEL ne fait plus office 😉

Le logiciel permet ainsi de récupérer la donnée EXCEL et de créer ainsi de véritables exécutables !  Voici la méthode BeProject :

1.   ETUDE DU BESOIN

notes pendant une réunion

Analyse et définition des grandes règles selon vos besoins

Avant de lancer la création d’un logiciel, il est nécessaire de spécifier vos diverses utilisation du fichier EXCEL et les évolutions de fonctionnalités que vous souhaitez. En connaître le sourcing des données du fichier EXCEL, tous les usages et vos règles Métier, quels sont les utilisateurs et les perspectives à venir.

Livrable : Cahier des charges des besoins fonctionnels

2.   MAQUETTER

Conception des maquettes

Une fois le cahier des charges des besoins fonctionnels établi en ayant spécifié la description pointue des fonctionnalités et de la solution proposée, nous pouvons élaborer les maquettes afin que vous puissiez visualiser l’outil.

Ainsi vous pourrez valider les formes, les couleurs et vous projeter dans la solution.

Livrable : Maquettes  

Maquettes sur papier

3.   DEVELOPPER

Développement

Choix des outils / développement et lancement

Lorsque l’ensemble des étapes préparatoires est validé, nous pourrons envisager le développement la plupart du temps sur WinDEV.

WinDev est un atelier de génie logiciel (AGL) qui s’adapte à la plupart des systèmes d’exploitation (Windows, XP, …) et possède son propre langage : le WLangage.

Toutes les données stockées sur le /les fichiers EXCEL pourront être importées afin d’interfacer le logiciel. Ainsi, la base de données du logiciel est déjà constituée par le fichier EXCEL. Le sourcing de la donnée du fichier Excel permettra d’élaborer l’interface du logiciel afin que visuellement se soit approchant de vos habitudes professionnelles. Dans le cas où ce sourcing est inexistant, nous pouvons vous accompagner pour le créer (aide organisationnelle en sus de l’aide logicielle).

Les plus de la solution logicielle sont :

  • calculs et mises à jour de vos données automatiques,
  • supprime les ressaisies,
  • protection des données et des formules
  • génération de statistiques, extractions et impressions,
  • personnalisation de votre outil et évolutif dans le temps,
  • accès à notre assistance, aide.

Livrable : version d’intégration de la solution

4.   aCCOMPAGNER

Phase tests fonctionnels

Nous nous attachons à consacrer du temps à travailler ensemble afin de co-construire votre projet.

Une fois le logiciel créé en environnement local, nous vous proposerons une phase de test sur serveurs d’intégration et de pré-production. Vous pourrez ainsi tester l’outil en réel. Cela vous aidera dans la prise en main ainsi que dans l’atout gain de temps que représente le logiciel.

Ensuite nous pourrons envisager l’installation directement sur vos ordinateurs en interne dans votre infrastructure de manière généralisée et opérationnelle (serveur de production).

Communication et accompagnement client

Si tel est votre demande, nous incluons un accompagnement  au sein de votre entreprise afin que vous soyez en mesure de vous approprier et de vous former à la prise en main de ce nouvel outil. Nous assurons un service de Support et de maintenance afin d’assurer un suivi du logiciel.

Livrable : guide client

Cables réseau

5.   EVOLUER

développer en respectant les délais

Nous menons continuellement des actions à vos côtés afin d’améliorer la performance de votre logiciel et d’en assurer l’évolution selon votre rythme, vos choix et votre budget. Ainsi, vous gagnez en sécurisation et sauvegardes de vos données. Vous supprimez les sources d’erreurs. Vous permettez à votre entreprise de changer et d’optimiser vos process afin de gagner du temps. Vous vous offrez la possibilité d’évolution et de modulation de votre solution logicielle au fil du temps.

Nous pouvons envisager ensemble la mise en place d’une maintenance et/ou assistance utilisateur  selon un forfait évolutif.

Livrable : nouvelle mise à jour et version de votre solution